Assistent:in (80-100%)

Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per 1. Juli 2024 eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Assistent:in.

Ihr Aufgabengebiet:

– Koordination des Gesamtsekretariats des Teams

– Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch

– Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint Präsentationen und
wissenschaftlichen Publikationen

– Erfassung und Fakturierung von Leistungen sowie die Erstellung
von Honorarnoten

– Vorbereitung und Organisation von Klientenbesprechungen, Ver-
waltungsratssitzungen und Generalversammlungen

– Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen

– Abklärung von Interessenskonflikten

– Datenpflege für das Customer Relationship Management (CRM)

– Führung der Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten

– Betreuung und Begleitung einer kaufmännischen Lernenden im
ersten Lehrjahr

Ihr Profil:

– Kaufmännische Ausbildung oder Matura

– Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

– Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

– Gute MS-Office Kenntnisse und Flair für IT

– Selbstständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit
einer raschen Auffassungsgabe, welche exaktes Arbeiten gewohnt ist

Was wir bieten:

 – Internationales Arbeitsumfeld

Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau
richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als
"The world's Swiss law firm" anerkannt.

– Attraktive Karrieremöglichkeiten

Es ist unser gemeinsames Ziel Sie und Ihre Karriere voranzubringen.
Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch
und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

– Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung

Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und
Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und stehen für Auskünfte gerne zur Verfügung.