GE_Assistant-e PPE

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?

Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 9 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.

Nos 430 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons un-e :

Vos missions

Au sein d’une équipe dynamique, vous assistez un administrateur en copropriétés dans la gestion d’un parc immobilier.

• Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d’état,
• Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…),
• Etablir les PV d'assemblées générales
• Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients,
• Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.),
• Traiter les factures,
• Etc.

Profil de la personne recherché-e :

• Posséder un CFC d'employé-e de commerce et avoir effectué des formations complémentaires dans le domaine immobilier (Immotechnique/Immobail)
• Être au bénéfice d’une expérience de 2-3 ans dans le domaine de la copropriété (PPE),
• Justifier d’une excellente maîtrise du français, l’anglais est un atout,
• Avoir de bonnes connaissances du logiciel Quorum,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel),
• Démontrer des bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoigner d'une prise d’initiative adaptée,
• Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,
• Justifier d’une bonne présentation.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.