Mitarbeiter/in Administration im Bereich Zentrale Dienste sowie Tätigkeiten im Personal- und Debitorenwesen 90% (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als leidenschaftliche(n) administrative(n) Allrounder/in auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen per sofort oder nach Vereinbarung.

Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen der Biowissenschaften, das eine einzigartige Palette analytischer Testdienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Arzneimitteln, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um sicherzustellen, dass die von ihnen gelieferten Produkte sicher sind, dass ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und dass die Kennzeichnung korrekt ist. Eurofins ist davon überzeugt, dass das Unternehmen weltweit führend ist bei der Prüfung von Lebensmitteln, Umwelt-, Pharma- und Kosmetikprodukten sowie bei CRO-Dienstleistungen im Bereich der Agrowissenschaften. Es ist auch einer der weltweiten unabhängigen Marktführer bei bestimmten Test- und Labordienstleistungen für Genomik, Entdeckungspharmakologie, Forensik, CDMO, fortgeschrittene Materialwissenschaften und bei der Unterstützung von klinischen Studien.

In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 58.000 Mitarbeiter in einem Netzwerk von mehr als 1000 unabhängigen Unternehmen in über 54 Ländern mit mehr als 900 Labors gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich klinisch-diagnostischer Tests als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Akteure im Bereich spezialisierter klinisch-diagnostischer Tests.

Im Jahr 2023 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,7 Milliarden Euro und gehörte in den letzten 20 Jahren zu den Aktien mit der besten Performance in Europa.

Stellenbeschreibung
Die zentralen Dienste umfassen vier Bereiche, die eine termingetreue Auftragsabwicklung zum Ziel haben. Dabei kommt dem Bereich der Probenregistrierung eine zentrale Rolle zu. Du bist unter anderem für die eingehenden Proben zuständig, die termin- und fachgerecht erfasst und entsprechenden weiter verteilt werden. Ebenso hilfst du bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und Debitorenwesen mit.

In dieser Position bist Du für die folgenden Hauptaufgaben verantwortlich:

• Empfang von Kunden sowie verantwortlich für die Telefonzentrale
• Elektronische Erfassung der Proben in das Labor-Informations-Management-System (LIMS)
• Triagieren eingehender Nachrichten in die richtigen Abteilungen
• Organisation des Postwesens (Ein- und Ausgang)
• Administrative Aufgaben aus den einzelnen Abteilungen (Bestellwesen, uvm.)
• Mithilfe bei diversen administrativen Tätigkeiten im Personalwesen (Rekrutierung von neuen Mitarbeitern, Eventplanung uvm.)
• Mithilfe bei diversen administrativen Tätigkeiten im Debitorenwesen

Qualifikationen
Für diese Stelle bringst Du folgende Fähigkeiten und Kenntnisse mit:

• Du hast erfolgreich einen Berufsabschluss im KV-Bereich oder hast Berufserfahrung in der Administration/Gastronomie, sowie Erfahrung im Personalbereich sind von Vorteil aber kein muss.
• Du verfügst über gutes Französisch oder Englisch und verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Du bist ein absoluter Teamplayer, der sich mit einem hohen Mass an Verantwortungsbereitschaft und persönlichem Engagement bei uns einbringen will.
• Du besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Du zeichnest dich durch eine zielorientierte und selbständige Arbeitsweise aus.

Zusätzliche Informationen
Die Rahmenbedingungen und was wir Dir sonst noch bieten:

• systematische Einarbeitungsphase und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Kostenlose Getränke, Früchte sowie Snacks
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Gute ÖV-Anbindung moderne Arbeitsausstattung

Nebst dem bieten wir Dir eine herausfordernde, abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen, wachsenden, international tätigen, börsennotierten Unternehmen.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewerbe Dich bitte mit unserem Online-Formular und reiche alle Unterlagen sowie Lohnvorstellungen ein. Alle Informationen zur Behandlung Deiner persönlichen Daten findest Du auf unserer Homepage. 

Für weitere Auskünfte steht Dir Milena Minder, unter +41 62 858 71 00 gerne zur Verfügung.

Mehr Informationen zu Eurofins Scientific AG finden Sie unter www.eurofins.ch

MORE THAN A JOB -
COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Eurofins Scientific AG
Parkstrasse 10
5012 Schönenwerd