Sekretariatsleiter (w/m/d) 70-100%

Für unsere Kundin, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Bern, suchen wir per sofort eine engagierte, erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Leitung des Sekretariats.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Generalsekretärin in Führungs- und Assistenzaufgaben
• Verwaltung von Terminen und E-Mails der Generalsekretärin
• Leitung des administrativen Sekretariats und Durchführung aller gängigen administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung politischer Angelegenheiten und Organisation von Gremiensitzungen
• Planung und Koordination von diversen Aktivitäten, einschliesslich Fristen- und Auftragsmanagement
• Mitwirkung an Themen der Personal- und Organisationsentwicklung des Generalsekretariats
• Management von Aufträgen und Dokumenten sowie Verwaltung des Geschäftsverwaltungssystems

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Idealerweise Verwaltungserfahrung
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
• Initiative, selbständige und flexible Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Interesse an politischen Themen und deren Zusammenhänge

Das erwartet Sie: 

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, aufgestellten Team mit flachen
  Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
•  Moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
•  Arbeitsplatz mitten im Zentrum von Bern (beim Hauptbahnhof)

Trauen Sie sich das zu? Dann senden Sie uns Ihre komplette Bewerbung bitte per E-Mail zu - Besten Dank! Wir melden uns in Kürze bei Ihnen und informieren Sie über das weitere Vorgehen, damit Sie sich erfolgreich bei unserem Mandanten präsentieren können.