Secrétaire / Assistant(e) administrative 70-80%
Afin de renforcer notre team admnistratif nous recherchons un(e)
Tâches :
- Standard téléphonique
- Prise de rendez-vous avec locataires pour l'installation de fibre optique
- Gestion de l'agenda des monteurs sur notre programme
- Gestion de l'agenda des monteurs sur la plateforme SIG
- Gestion du courrier et suivi
- Gestion de diverses tâches administratives liées aux factures fournisseurs
- Création client dans notre programme
- Ouverture d'affaire
- Etablissement de devis et suivi
- Etablissement de factures clients
- Gestion des notes de frais collaborateurs
- Réservation hôtel pour les collaborateurs
- Déclaration de sinistres
- Vérification des heures du personnel temporaire
- Etablissement de PV de réunion
- Gestion des cartes essences et suivi
- Demandes diverses : places de parking, amendes, permis de conduire, inscription aux cours de formation continue
- Gestion des bons de travaux de la part de clients
- Soumission partie administrative
- Demandes diverses de nos collaborateurs
profil :
- Réactif/ve et polyvalent(e) indispensable
- Autonome
- CFC employé de commerce (un atout)
- Orthographe irréprochable
- Savoir prendre des notes
- Parler le français couramment
- parler anglais (un atout)
- Flexible
- Disponible
- Bonne gestion du stress
Place of work
Route des Moulières, 10 bis
1242 SATIGNY
Contact
Alexandra Giampaolo
Écrire un email
Satigny / Vallorbe
